BLOG JAKOŚCIOWY

Bez kategorii

Jak długo trwa uzyskanie certyfikatu ISO?

Uzyskanie certyfikatu ISO to proces wymagający staranności i zaangażowania. Czas jego zdobycia zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, stopień przygotowania oraz rodzaj wdrażanej normy. W tym artykule przedstawimy szczegółowo, jak długo trwa certyfikacja ISO oraz jakie etapy należy przejść, aby ją uzyskać.

Czym jest certyfikat ISO?

Certyfikat ISO to dokument potwierdzający, że organizacja spełnia międzynarodowe standardy jakości, zarządzania środowiskowego, bezpieczeństwa informacji i innych obszarów. Normy ISO opracowuje Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (International Organization for Standardization) i obejmują one różne branże.

Najpopularniejsze normy ISO:

Etapy uzyskania certyfikatu ISO

Proces certyfikacji składa się z kilku kluczowych etapów:

1. Analiza stanu organizacji i przygotowanie (1-3 miesiące)

Na tym etapie przeprowadza się audyt wstępny, analizę luk i określenie działań niezbędnych do spełnienia wymagań normy. Organizacja powinna wyznaczyć zespół wdrożeniowy, który będzie odpowiedzialny za proces.

2. Wdrożenie systemu zarządzania (3-6 miesięcy)

Wdrożenie obejmuje:

  • Opracowanie i wdrożenie niezbędnej dokumentacji,
  • Szkolenia dla pracowników,
  • Monitorowanie skuteczności procedur,
  • Wprowadzenie poprawek i zmian.

3. Audyt wewnętrzny i korekty (1-2 miesiące)

Audyt wewnętrzny pozwala wykryć ewentualne niezgodności i wdrożyć poprawki przed audytem certyfikacyjnym.

4. Audyt certyfikacyjny i uzyskanie certyfikatu (1-2 miesiące)

Audyt certyfikacyjny przebiega w dwóch fazach:

  • Faza 1 – Przegląd dokumentacji i ocena przygotowania.
  • Faza 2 – Audyt wdrożenia systemu w praktyce.

Po pozytywnym wyniku firma otrzymuje certyfikat.

Całkowity czas certyfikacji

Łączny czas potrzebny na uzyskanie certyfikatu zależy od wielkości firmy:

  • Małe firmy (do 20 pracowników) – około 3-6 miesięcy
  • Średnie firmy (do 500 pracowników) – około 8-12 miesięcy
  • Duże przedsiębiorstwa (powyżej 500 pracowników) – nawet 12-15 miesięcy

Czy można przyspieszyć proces certyfikacji?

Tak! Oto kilka sposobów:

  • Zaangażowanie doświadczonego konsultanta ISO,
  • Dokładne przygotowanie się do audytu,
  • Wybór sprawdzonej jednostki certyfikującej,
  • Wczesne szkolenia dla pracowników.

Koszty certyfikacji ISO

Koszty zależą od wielkości organizacji, zakresu wdrażanej normy oraz jednostki certyfikującej. Obejmują:

  • Audyt wstępny i analiza luk,
  • Szkolenia i wdrożenie procedur,
  • Audyt certyfikacyjny,
  • Audyt nadzoru (przeprowadzany co roku).

Średnie koszty certyfikacji dla małej firmy wynoszą od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, a dla większych firm – nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych.

Podsumowanie

Proces uzyskania certyfikatu ISO trwa od kilku miesięcy do ponad roku. Kluczowe kroki to:

  • Prawidłowe wdrożenie systemu zarządzania,
  • Przeprowadzenie audytów wewnętrznych,
  • Współpraca z akredytowaną jednostką certyfikującą.

Uzyskanie certyfikatu ISO zwiększa wiarygodność firmy, poprawia jakość usług i pomaga w zdobywaniu nowych klientów oraz kontraktów.